Polityka prywatności aplikacji 4F Racing

Data wejścia w życie: 04 sierpnia 2026 r.

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych użytkowników korzystających z aplikacji mobilnej „4F Racing” (zwanej dalej: „Aplikacją 4F Racing” lub „Grą”).
2. Wydawcą Aplikacji 4F Racing i administratorem danych osobowych użytkowników Aplikacji 4F Racing (dalej: łącznie „Użytkownicy” a z osobna „Użytkownik”) jest OTCF S.A. z siedzibą w Krakowie (ul. Saska 25C, 30-720 Kraków), zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000555276, NIP: PL9451978451, REGON: 356630870, wysokość kapitału zakładowego 7.384.500 zł (opłacony w całości), numer rejestrowy BDO: 000005025, numer telefonu: +48 12 351 06 71 (opłaty wg stawek operatora), adres poczty elektronicznej: esklep@4f.com.pl (dalej: „Spółka” lub „OTCF” lub „Administrator”).
3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można skontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacją praw z tym związanych. W tym celu możliwy jest kontakt drogą elektroniczną na adres: iod@otcf.pl, a także pocztą tradycyjną na adres OTCF S.A., ul. Saska 25C, 30-720 Kraków (z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych (IOD)”).
4. Spółka prowadzi pod adresem internetowym https://4f.com.pl sklep internetowy (dalej: „Sklep Internetowy 4F”) oraz aplikację mobilną Sklepu Internetowego 4F, która jest dostępna do pobrania i instalacji na urządzeniach mobilnych za pośrednictwem sklepów Google Play Store oraz Apple App Store (dalej: „Aplikacja Mobilna 4F”).
5. Korzystanie z Gry ma charakter dobrowolny. Z uwagi na integrację Gry z Aplikacją Mobilną 4F, warunkiem korzystania z jej funkcjonalności jest:
   1. posiadanie dostępu do sieci Internet;
   2. posiadanie lub pobranie i zainstalowanie aktualnej wersji Aplikacji Mobilnej 4F na urządzeniu Użytkownika oraz zaakceptowanie polityki prywatności Aplikacji Mobilnej 4F dostępnej pod adresami właściwymi dla konta IOS: https://apps.apple.com/us/app/4f-sports-fashion-online/id1506172866 lub dla konta Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=pl.com.fourf.ecommerce&pcampaignid=websharz ;
   3. posiadanie lub założenie konta użytkownika w Aplikacji Mobilnej 4F;
   4. pobranie i zainstalowanie Gry, przeprowadzenie procesu uwierzytelnienia za pośrednictwem Aplikacji Mobilnej 4F zgodnie z ust. 6 poniżej oraz uprzednie zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności i jej akceptacja.
6. Korzystanie z Aplikacji 4F Racing nie wymaga odrębnej rejestracji ani bezpośredniego podawania w Grze danych identyfikacyjnych, takich jak imię, nazwisko lub adres poczty elektronicznej. Dostęp do Aplikacji 4F Racing odbywa się za pośrednictwem systemu uwierzytelniania powiązanego z kontem Użytkownika w Aplikacji Mobilnej 4F.

II. Zakres przetwarzanych danych

1. W związku z korzystaniem z Aplikacji 4F Racing przetwarzany jest techniczny identyfikator Użytkownika (unikalny identyfikator sesyjny Użytkownika), wykorzystywany do zapewnienia działania Aplikacji, utrzymania sesji, zapisywania postępów w Grze oraz zapewnienia bezpieczeństwa usług świadczonych przez Spółkę, w tym wykrywania nadużyć i nieuprawnionych działań Użytkowników. W ramach tego procesu Aplikacja 4F Racing otrzymuje techniczny, pseudonimowy identyfikator umożliwiający rozpoznanie konta Użytkownika, utrzymanie sesji oraz przypisanie aktywności i postępów w Grze do tego konta dalej: („Token ID”). Token ID nie zawiera bezpośrednio imienia, nazwiska ani adresu poczty elektronicznej Użytkownika, jednak ze względu na możliwość jego powiązania przez Spółkę z kontem w Aplikacji Mobilnej 4F może stanowić daną osobową.
2. W związku z korzystaniem z Aplikacji 4F Racing mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak model i producent urządzenia, wersja systemu operacyjnego, język systemu, adres IP, identyfikator instalacji Aplikacji oraz inne identyfikatory techniczne wykorzystywane przez stosowane w Aplikacji narzędzia. Szczegółowy zakres danych zależy od konfiguracji Aplikacji oraz wykorzystywanych usług.
3. Aplikacja 4F Racing przetwarza także dane dotyczące aktywności w Grze, w tym postępy, wyniki, czas rozgrywki oraz sposób korzystania z funkcjonalności Aplikacji.
4. Jeżeli w Aplikacji wykorzystywane są narzędzia analityczne, mogą być przetwarzane informacje o zdarzeniach w Aplikacji, sposobie korzystania z jej funkcjonalności, błędach, awariach, czasie korzystania oraz parametrach technicznych urządzenia.
5. Jeżeli w Aplikacji wyświetlane są reklamy, mogą być przetwarzane informacje dotyczące wyświetlenia reklamy, kliknięcia, interakcji z reklamą oraz skuteczności kampanii reklamowych. W przypadku wykorzystywania reklam spersonalizowanych przetwarzanie odbywa się wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody Użytkownika.
6. Dane, o których mowa w niniejszym rozdziale, są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego działania, bezpieczeństwa oraz rozwoju Aplikacji 4F Racing.
7. Spółka nie będzie prowadziła operacji przetwarzania danych Użytkowników, w tym Tokena ID w sposób zautomatyzowany, które jednocześnie będą prowadziły do podejmowania wobec nich decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na ich sytuację.

III. Cele przetwarzania

1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach oraz na poniższych podstawach prawnych:
   1. dane techniczne, Token ID oraz informacje niezbędne do uwierzytelnienia Użytkownika, utrzymania sesji i umożliwienia korzystania z funkcjonalności Aplikacji 4F Racing są przetwarzane w celu wykonania usługi świadczonej Użytkownikowi. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed jej zawarciem;
   2. dane są również przetwarzane w celu umożliwienia zapisywania oraz synchronizacji postępów w Grze. Przetwarzanie w tym zakresie służy realizacji prawidłowej funkcjonalności Gry i zapewnieniu spójnego doświadczenia Użytkownika. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   3. dane mogą być przetwarzane również w celu zapewnienia bezpieczeństwa usług, w tym wykrywania, zapobiegania oraz przeciwdziałania nadużyciom, próbom nieuprawnionego dostępu oraz działaniom mogącym zakłócać funkcjonowanie Aplikacji 4F Racing. Przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na ochronie integralności i bezpieczeństwa systemów informatycznych;
   4. dane mogą być przetwarzane także w celu utrzymania stabilności i jakości działania Aplikacji, w szczególności w zakresie diagnostyki błędów, analizy awarii oraz optymalizacji działania systemu. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania i rozwoju Aplikacji 4F Racing;
   5. w ograniczonym zakresie dane mogą być przetwarzane również w celu prowadzenia analiz statystycznych dotyczących sposobu korzystania z Aplikacji, co umożliwia jej rozwój, poprawę jakości usług oraz dostosowanie funkcjonalności do potrzeb Użytkowników. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na analizie i ulepszaniu świadczonych usług.
   6. dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia analiz dotyczących korzystania z Aplikacji, poprawy jej funkcjonalności, jakości i stabilności. Jeżeli analityka opiera się wyłącznie na informacjach niezbędnych do funkcjonowania i rozwoju usługi, podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli wykorzystanie określonego narzędzia analitycznego wymaga zgody Użytkownika, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
   7. dane dotyczące wyświetlania reklam i interakcji z reklamami mogą być przetwarzane w celu prezentowania reklam, pomiaru ich skuteczności oraz rozliczania kampanii reklamowych. W przypadku reklam spersonalizowanych, profilowania reklamowego lub dostępu do informacji zapisanych na urządzeniu Użytkownika podstawą przetwarzania jest zgoda Użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwymi przepisami dotyczącymi ochrony prywatności w urządzeniach końcowych. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie w ustawieniach Aplikacji, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
2. Podanie danych niezbędnych do uwierzytelnienia, utrzymania sesji i zapisania postępów jest konieczne do korzystania z Aplikacji 4F Racing. Brak możliwości przetwarzania tych danych może uniemożliwić uruchomienie Gry lub korzystanie z części jej funkcjonalności. Podanie danych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne i nie powinno warunkować dostępu do podstawowych funkcji Aplikacji.
3. Korzystanie z Aplikacji 4F Racing wymaga przetwarzania danych technicznych niezbędnych do uwierzytelnienia Użytkownika, utrzymania sesji oraz zapisywania postępów w Grze. Bez przetwarzania tych danych korzystanie z Aplikacji 4F Racing nie będzie możliwe.

IV. Współpraca z podmiotami zewnętrznymi

1. Dane mogą być udostępniane następującym kategoriom zewnętrznych odbiorców:
   1. dostawcom usług informatycznych, hostingowych oraz podmiotom świadczącym usługi utrzymania, rozwoju i wsparcia technicznego Aplikacji 4F Racing;
   2. dostawcom usług analitycznych, wykorzystywanych w celu analizy sposobu korzystania z Aplikacji, monitorowania jej działania oraz rozwijania jej funkcjonalności;
   3. dostawcom usług związanych z bezpieczeństwem systemów informatycznych, w tym usług wykrywania nadużyć, zapobiegania oszustwom oraz ochrony przed nieuprawnionym dostępem;
   4. dostawcom usług reklamowych i marketingowych, w zakresie niezbędnym do wyświetlania reklam, pomiaru ich skuteczności oraz analizy interakcji Użytkowników z treściami reklamowymi, jeżeli takie usługi będą wykorzystywane w Aplikacji;
   5. podmiotom świadczącym usługi przechowywania danych w chmurze;
   6. podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności organom publicznym, sądom, organom ścigania lub organom nadzorczym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub prawomocnego żądania uprawnionego organu.
2. W zależności od charakteru świadczonych usług odbiorcy danych mogą przetwarzać dane jako podmioty przetwarzające działające na zlecenie Administratora albo jako odrębni administratorzy danych. W przypadku podmiotów przetwarzających Administrator zawiera odpowiednie umowy regulujące zasady przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. W związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazanie danych odbywa się wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna, w szczególności decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską albo inny mechanizm przewidziany w rozdziale V RODO. Użytkownik może uzyskać informacje o stosowanych zabezpieczeniach, kontaktując się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.

V. Okres przechowywania danych

1. Token ID oraz dane związane z kontem i postępami w Grze są przechowywane przez okres korzystania przez Użytkownika z Aplikacji 4F Racing, a następnie przez okres niezbędny do usunięcia danych z systemów produkcyjnych i kopii zapasowych.
2. Dane dotyczące aktywności Użytkownika w Grze, w tym postępów, wyników oraz historii rozgrywki, są przechowywane przez okres korzystania z Aplikacji 4F Racing lub do czasu usunięcia konta Użytkownika w Aplikacji Mobilnej 4F, chyba że ich dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami prawa lub jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
3. Logi techniczne i dane związane z bezpieczeństwem są przechowywane przez okres 1 roku, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.
4. Dane diagnostyczne i informacje dotyczące błędów są przechowywane przez okres 1 roku, chyba że krótszy lub dłuższy okres wynika z konfiguracji wykorzystywanego narzędzia diagnostycznego.
5. Dane analityczne oraz – jeżeli są przetwarzane – dane dotyczące interakcji z reklamami są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji wykorzystywanych narzędzi analitycznych lub reklamowych, nie dłużej jednak niż 2 lata, chyba że Użytkownik wcześniej wycofa zgodę, jeżeli stanowi ona podstawę przetwarzania.
6. Dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

VI. Prawa Użytkownika

1. Spółka zapewnia każdemu Użytkownikowi prawo skorzystania ze wszystkich przysługujących mu uprawnień przewidzianych na gruncie RODO, tj. prawa żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawie ich sprostowania, usunięcia lub żądania ograniczenia przetwarzania, prawa do przenoszenia danych, a także prawa wniesienia sprzeciwu na ich przetwarzanie, na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
2. W przypadku przetwarzania danych osobowych przez Spółkę w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów (o których była mowa powyżej), każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją.
3. Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Spółkę przysługuje prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem jej danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, mający siedzibę przy ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
4. W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce. Ze względu na pseudonimowy charakter danych Administrator może poprosić Użytkownika o przekazanie informacji niezbędnych do potwierdzenia jego tożsamości lub odnalezienia danych związanych z kontem.

VII. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub modyfikacją. W ramach Aplikacji stosowane są również mechanizmy bezpieczeństwa i anty-cheat mające na celu zapewnienie integralności rozgrywki.

VIII. Zmiany Polityki Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian technologicznych, prawnych lub funkcjonalnych Aplikacji.
2. Aktualna wersja Polityki Prywatności publikowana jest w sklepie Google Play oraz Apple App Store.

IX. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności należy kierować na adres e-mail: iod@otcf.pl.